BelitongToday, Manggar – Pemerintah Kabupaten Belitung Timur melalui Dinas Perpustakaan terus mengupayakan pengimplementasian pelayanan administrasi pemerintahan berbasis elektronik. Salah satunya di bidang kearsipan melalui pemanfaatan Aplikasi Sistem Kearsipan Berbasis Elektronik, yaitu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Penerapan Aplikasi nasional tersebut terus dimasifkan oleh Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur kepada seluruh OPD yang ada di lingkup Pemerintah Kabupaten Belitung Timur.
Kepala Dinas Perpustakaan, Mudiarsono mengatakan aplikasi Srikandi adalah instrumen pengelolaan arsip dinamis. Penerapan aplikasi ini berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Aplikasi tersebut merupakan kolaborasi antara beberapa kementerian/lembaga, yaitu Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB). Juga Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Lebih lanjut, ia menyampaikan pada tahun 2021-2022 Dinas Perpustakaan telah mendapat pelatihan untuk menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
“Srikandi bertujuan menciptakan kelancaran dalam persyaratan dan kearsipan secara elektronik yang efektif dalam penyelenggaraan pemerintahan,” kata Mudiarsono kepada BelitongToday, Kamis (13/4).
Selain itu, dengan aplikasi itu juga dapat memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online. Sehingga, dapat secara terintegrasi terekam pada pusat data nasional.
“Sistem ini memiliki banyak manfaat karena sudah tidak lagi menggunakan kertas (paperless). Juga, tanda tangan sudah menggunakan elektronik dan aksesnya bisa secara online. Selain itu, pemanfaatan aplikasi ini meningkatkan indeks kearsipan di masing-masing instansi,” ungkapnya.
Adapun aplikasi Srikandi memilki beberapa fitur utama di antaranya, fitur penciptaan arsip. Fitur ini meliputi pembuatan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antarinstansi pemerintah. Juga ada fitur pemeliharaan arsip untuk menjaga tetap autentik, utuh, dan terpercaya.
“Kami berharap dukungan dari seluruh OPD untuk mengimplementasikan aplikasi Srikandi guna menuju ke era paperless melalui sistem kearsipan dan surat menyurat digital,” pungkasnya. (Mario)
