Home / Belitong Humanities

Jumat, 17 Maret 2023 - 17:41 WIB

Bangun Sistem Pengelolaan Kearsipan yang Baik, Dinas Perpustakaan Belitung Timur Gelar Rakor

Rakor pembekalan pengawas kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur tahun 2023.

Rakor pembekalan pengawas kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur tahun 2023.

BelitongToday, Manggar – Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur menggelar rapat koordinasi pembekalan pengawas kearsipan tahun 2023.

Kepala Dinas Perpustakaan Belitung Timur, Mudiarsono mengatakan salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan oleh tata kelola pengarsipan yang baik.

Oleh karena itu, untuk mewujudkan budaya tertib arsip secara optimal, membutuhkan pengawasan kearsipan untuk mengawal penyelenggaraan kearsipan.

“Program audit dan pengawasan kearsipan adalah proses menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan,” katanya kepada BelitongToday, Jumat (17/3).

Selain itu, Kabid Kearsipan, Maryono, menambahkan dengan adanya audit, dapat memberi ruang bagi objek pengawasan untuk melakukan perubahan.

Baca Juga  Warga Muhammadiyah Belitung laksanakan Salat Idul Adha 1444 Hijiriah, Khatib Ajak Teladani Sifat Nabi Ibrahim

“Tujuan (pengawas kearsipan) bukan untuk menghukum, tapi bagaimana pencipta arsip melaksanakan pengelolaan arsip di lingkungannya secara prosedural dan sistemik,” tuturnya.

Sementara itu, Sekretaris Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur, Robby Yanuar merasa prihatin karena komitmen pimpinan perangkat daerah terhadap kearsipan masih rendah.

Menurutnya, pengelolaan arsip butuh komitmen dari pimpinan dan konsistensi pelaksana.

“Arsip yang perangkat daerah kelola adalah arsip negara, oleh karena itu dalam pemusnahan arsip harus mendasarkan pada regulasi,” bebernya.

Baca Juga  Bikin Bangga Beltim, Nadhira Siswi SMAN 1 Manggar Raih Beasiswa Penuh di Korea Selatan

Sistem pengelolaan dalam arsip meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, memberi kode, dan menyimpan surat. Juga, memelihara secara tepat mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan surat yang sudah tidak Anda pergunakan lagi.

Informasi yang kita sampaikan melalui arsip dapat menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan arsip mempunyai arti yang sangat penting untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. (Mg1)

Share :

Baca Juga

Operasi Patuh Menumbing 2023 Belitung Timur

Belitong Humanities

Polres Belitung Timur Resmi Gelar Operasi Patuh Menumbing 2023, Ini Sasaran Pelanggaran
Kejari

Belitong Humanities

Naik Pangkat dan Promosi Jabatan, Mantan Kejari Beltim Bagikan Paket Sembako, Pamit Tugas di Tempat Baru
Pelarungan Bunga

Belitong Humanities

Peringati HUT Ke-78 RI, Wabup Beltim Pimpin Upacara Pelarungan Bunga di Pelabuhan ASDP Manggar
Polres Beltim

Belitong Humanities

Ops Patuh Menumbing 2023 Resmi Berakhir, Satlantas Polres Beltim Keluarkan 153 Surat Tilang
MD KAHMI

Belitong Humanities

Gelar Buka Puasa Bersama, MD KAHMI Beltim Diskusikan Isu-isu Nasional yang Berkembang di Daerah

Belitong Humanities

Ketua Tim Saber Pungli Beltim Pastikan Tidak Ada Pungli ke Pedagang Pasar Lipat Kajang Manggar

Belitong Humanities

20.720 Batang Rokok Ilegal dan 10 Liter MMEA Dimusnahkan Bea Cukai Tanjungpandan

Belitong Humanities

Sampaikan Laporan ke Kemendagri, Yuspian Masukkan BCIF Sebagai Program Inovasi